Nedavno je UX Collective objavio tekst UX dizajnerke firme IDAGIO, koja je imala zakazan brejnstorming sa kolegama baš u nedelji kada su počeli da rade od kuće. U početku su svi bili skeptični oko mogućnosti da brejnstorming uspe, ali su, posle nekoliko pokušaja, sve stvari doterali na svoje mesto.
Startit je preneo njihovih pet saveta do kojih su došli tokom prethodnih nekoliko nedelja.
Zapisujte sve
- zapisujte instrukcije za brejnstorming;
- podelite informacije na koje ljudi treba da se pozivaju tokom obavljanja aktivnosti;
- odaberite alate koji omogućavaju da se stavljaju natpisi, tako da svako može da prati razgovor.
“Zagrevajte” se za upotrebu novih alata
Kada počnete da se prebacujete na rad od kuće, ljudi upoznaju aplikacije na potpuno nov način. Ukoliko ih postepeno uvodite u to, stvorićete atmosferu bez pritiska u kojoj će se lakše navići na nove kontrole i ponašanje alata.
Budite fleksibilni
- Dajte ljudima slobodu da odaberu alat (fizički i digitalni) koji će koristiti za brejnstorming, pa planirajte da ih sve kasnije prebacite u jedan alat kada započnete grupne diskusije;
- spremite se na to da ćete koristiti više alata;
- za neke stvari će vam biti potrebno više vremena nego što očekujete. Zbog toga što ljudi uče nove načine rada i koriste više alata istovremeno, neke aktivnosti će trajati duže nego što bi to bio slučaj uživo.
Olakšajte proces
- Objasnite sve, ali ne žurite. Informacije koje delite odvojite u poglavlja i pravite pauze za pitanja;
- kada tražite pitanja, napravite pauzu od pet sekundi. Ljudima je možda potrebno vreme da uključe mikrofon ili čekaju da vide da li će neko drugi progovoriti.
Tražite povratnu informaciju
Razgovarajte o sastancima sa timom i razmišljajte nasamo o njima. Povratna informacija koji tražite nakon sastanka treba da bude u uslovima u kojima će članovi tima moći da ga napišu na svoj način u svoje vreme.
Izvor: Startit
